Tipos de datos documentales

Las bases de datos documentales se puede clasificar en diferentes tipos, en función de su contenido, de las materias que abarque o su modo de acceso. 

 

• En función del contenido de los documentos

1. Bases de datos bibliográficas (almacenan los principales datos sobre un documento o texto y, como máximo, un fragmento del mismo).
2. Bases de datos de texto completo (guardan todo el texto de un determinado documentos o escrito).

 

• Según su cobertura temática

1.  Multidisciplinares (almacenan información relativa a diferentes materias o disciplinas).
2.  Especializadas (solo guardan información sobre una disciplina en concreto, por ejemplo una base de datos documental de textos médicos).

 

• Por su método de acceso

1. De acceso local
2. En línea
3. En CD-ROM o dispositivos externos 

Ventajas y desventajas

Al ser una subcategoría de las bases de datos no relacionales, las database documentales comparten con éstas sus principales ventajas e inconvenientes.

Ventajas

Las principales ventajas de las bases de datos documentales se resumen en las siguientes:
 

• Permiten almacenar y consultar información semiestructurada sin una estructura definida.

• Son un modelo muy flexible que puede albergar numerosos tipos de datos. 

• Simplifican las tareas de adición o actualización de datos. La mayoría de aplicaciones web o móviles están sometidas a cambios constantes. Gracias a las bases de datos documentales se pueden añadir nuevos datos o modelos de análisis de manera mucho más flexible. 

• Aseguran una escritura rápida, dando prioridad a la disponibilidad de la escritura sobre la consistencia de los datos. Esto permite asegurar la rapidez incluso en casos de fallos en el hardware o en la red, que en otras bases de datos supondría retrasos en la modificación de los datos y repercutiría negativamente en su coherencia.

• Garantizan un buen rendimiento. La mayoría de bases de datos documentales cuentan con potentes motores de búsqueda y avanzadas propiedades de indexación, lo que asegura una mayor rapidez a la hora de consultar la información.

• Tienen una gran escalabilidad y son uno de los mejores métodos para el almacenamiento de grandes volúmenes de información.

Desventajas

No todo iban a ser puntos positivos. Estas son las principales desventajas de las bases de datos documentales: 

• No utilizan el lenguaje SQL como lenguaje principal de consulta, aunque sí lo pueden usar de apoyo. Es decir, al contrario que las bases relacionales, no existe un lenguaje estandarizado para la creación de estas bases de datos.

• No siempre pueden garantizar las propiedades ACID de atomicidad, consistencia, integridad y durabilidad.

• No tienen una gran comunidad detrás y existen mucha menos información acerca de estas bases de datos.

• Los índices pueden ocupar mucha memoria RAM, sobre todo en las bases documentales que manejan un gran volumen de datos. 

Caracteristicas, funciones, metodos

Las bases de datos documentales son capaces de almacenar información en diferentes formatos sin una estructura definida. En cualquier caso, lo habitual es que los documentos empleen un formato de archivo, mientras que los datos contenidos sí utilicen una estructura fija.

A pesar de que su estructura es completamente distinta, estas bases de datos permiten realizar las mismas operaciones básicas que las bases de datos relacionales, esto es, añadir, actualizar o eliminar información, además de realizar las pertinentes consultas por parte del usuario.

A diferencia de las bases de datos relacionales, en las bases de datos orientadas a documentos no es necesario recorren todas las columnas de una tabla a la hora de realizar una consulta. En lugar de ello se asigna un identificador único a cada documento, de manera que a la hora de hacer una consulta se comprueba el mismo documento. Este identificador puede ser de diferentes tipos, por ejemplo una ruta completa o una cadena de caracteres.

Gracias a este funcionamiento, las bases de datos documentales se emplean para el almacenamiento y consulta de datos semiestructurados, los cuáles no tienen un esquema previamente definido y que serían difíciles (o incluso imposibles) de gestionar en la tradicionales bases relacionales.

¿Que es una base de datos documentales?

Las bases de datos documentales son una de las mejores soluciones para el almacenamiento y gestión de grandes volúmenes de información.

Utilizan documentos para el almacenamiento de todos los registros y los datos asociados a ellos. Cada uno de estos registros puede almacenar distintos tipos de datos. A su vez, los documentos que contienen los registros pueden tener diferentes formatos, desde archivos JSON o XML hasta documentos de texto.